Как заполнить онлайн-заявку на поступление в колледжи UWC

Шаг 1: Регистрация и доступ в личный кабинет. Для того чтобы заполнить онлайн-заявку на поступление в колледж UWC, необходимо перейти по ссылке в разделе «Как поступить/Сроки и процедура поступления» и пройти регистрацию.

На странице регистрации вы должны указать адрес вашей личной электронной почты, ваши имя и фамилию (на английском языке), а также пароль, который будет использоваться для входа в систему. Выполнив эти условия, нажмите кнопку Save & Exit.

После этого вы перейдете в ваш личный кабинет. Помимо этого, в течение 10 минут после регистрации вам на e-mail будет отправлена ссылка, пройдя по которой и введя пароль, вы также получите доступ в личный кабинет. 

Внимание! При регистрации указывайте, пожалуйста, адрес электронной почты, который вы до этого никогда не использовали в системе на сайте UWC.

Для доступа в ваш личный кабинет всегда следуйте по ссылке, полученной после регистрации.

Также обратите внимание! Случается, что системные уведомления задерживаются спам-фильтрами, поэтому, если вы не получили уведомление со ссылкой для доступа в личный кабинет в течение 10 минут, проверьте папку «Спам». Если вы не получили сообщение в течение 24 часов, пожалуйста, напишите письмо нам:  Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

В личном кабинете в колонке Task отражается интерактивный список задач по заполнению разделов онлайн-заявки. Предусмотрена возможность прикрепления электронных копий всех необходимых документов.

В колонке Actions отражаются возможные действия с разделами заявки: просмотр (View), редактирование (Edit) или удаление (Delete) добавленных документов или информации.

Вы можете отслеживать текущее состояние по каждой из задач вашей заявки в колонке Status. Крайний срок выполнения той или иной задачи указан в колонке Deadline.

Шаг 2: Заполнение Раздела А1. Заполняется кандидатом на английском языке.

В списке задач (Task) выберите Section A1 (Раздел А1) и заполните открывшуюся электронную анкету.

Чтобы вернуться к списку задач, нажмите Back to Submission.

Заполнение Раздела А2. Заполняется кандидатом на английском языке.

В списке задач (Task) выберите Section A2 (Раздел А2) и заполните открывшуюся электронную анкету.

Чтобы вернуться к списку задач, нажмите Back to Submission.

Вашу фотографию (лицо должно быть снято крупным планом) необходимо приложить, выбрав Add your Photo на странице личного кабинета. На открывшейся странице, нажав кнопку Choose File («Выбрать файл»), выберите нужную фотографию в папках на вашем компьютере, затем нажмите кнопку Submit («Отправить»).

Копию выписки об успеваемости можно приложить, выбрав в списке задач (Task) Upload a Transcript («Загрузить выписку»). На открывшейся странице введите название документа в поле Title. Нажав кнопку Choose File («Выбрать файл»), выберите нужный документ в папках на вашем компьютере, затем нажмите кнопку Submit («Отправить»). Система поддерживает PDF-файлы (предпочтительно), файлы Microsoft Office, файлы Open Office и изображения (*.jpg, *.gif, *.png).

Копию вашего паспорта (страница с фотографией) можно приложить, выбрав в списке задач (Task) Upload a copy of your passport («Загрузить копию паспорта»). На открывшейся странице введите название документа в поле Title. Нажав кнопку Choose File («Выбрать файл»), выберите нужный документ в папках на вашем компьютере, затем нажмите кнопку Submit («Отправить»). Система поддерживает PDF-файлы (предпочтительно) и изображения (*.jpg, *.gif, *.png).

Копию заполненного и подписанного кандидатом и одним из его/ее родителей/попечителей Согласия на обработку персональных данных (форму документа можно скачать, выбрав Resources («Источники данных») на странице вашего личного кабинета) необходимо приложить, выбрав в списке задач (Task) Upload a copy of the Consent to Personal Data processing («Загрузить копию Согласия на обработку персональных данных»). На открывшейся странице введите название документа в поле Title. Нажав кнопку Choose File («Выбрать файл»), выберите нужный документ в папках на вашем компьютере, затем нажмите кнопку Submit («Отправить»). Система поддерживает PDF-файлы (предпочтительно), файлы Microsoft Office, файлы Open Office и изображения (*.jpg, *.gif, *.png).

Копии ваших грамот и дипломов можно приложить, выбрав Add Document («Добавить документ») на странице вашего личного кабинета. На открывшейся странице введите название документа в поле Title. Нажав кнопку «Выбрать файл», выберите нужный документ в папках на вашем компьютере, затем нажмите кнопку Submit («Отправить»). Система поддерживает PDF-файлы (предпочтительно) и изображения (*.jpg, *.gif, *.png).

Шаг 3: Заполнение Раздела B. Заполняется родителями/родителем или попечителями/попечителем кандидата. Раздел B может заполняться на русском языке.

В списке задач (Task) выберите Section B – Parents or Guardians (Раздел B) и заполните анкету, указав имя, фамилию и контактный электронный адрес родителя или попечителя, который будет заполнять Раздел B. После того как вы заполните анкету и нажмете кнопку Submit («Отправить»), вашим родителям/попечителям на указанный электронный адрес в течение нескольких минут будет направлено сообщение, содержащее ссылку. Пройдя по этой ссылке и введя пароль, ваш родитель/попечитель получит доступ к Разделу B для заполнения.

В списке задач (Task) ему/ей необходимо выбрать Parents or Guardians Form и заполнить открывшуюся анкету.

Внимание! Пожалуйста, предупредите вашего родителя/попечителя о том, что на его/ее электронный адрес поступит сообщение с просьбой заполнить анкету. Случается, что системные уведомления задерживаются спам-фильтрами, поэтому, если ваш родитель/попечитель не получит уведомление со ссылкой для доступа в личный кабинет в течение 10 минут, необходимо проверить папку «Спам». Если сообщение не было доставлено в течение 24 часов, выберите в списке задач (Task) в вашем личном кабинете Section B – Parents or Guardians (Раздел B) и нажмите кнопку Resend Invitation или воспользуйтесь опцией Delete, чтобы удалить сведения о родителе/попечителе, добавить информацию заново и отправить новое сообщение родителю/попечителю со ссылкой для доступа в его/ее личный кабинет. Если после этого сообщение по-прежнему не будет получено, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу:  Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

Чтобы вернуться к списку задач, нажмите Back to Submission.

Шаг 4: Заполнение Раздела C – Социальная характеристика кандидата. Может заполняться на русском языке.

Раздел C заполняется кем-либо, кто может дать вам социальную характеристику. Этот раздел не должен заполняться учителем, членом семьи или другом. Тем не менее его должен заполнить кто-то старше 18 лет, кто знает вас достаточно хорошо. Таким человеком может быть, например, ваш тренер (вне школы) или руководитель, если вы работаете или являетесь волонтером. Информация, которая содержится в данной характеристике, является конфиденциальной. Объем характеристики – до 250 слов. Характеристика должна быть подписана (электронная подпись).

В списке задач (Task) выберите Section C – Community Reference (Раздел C) и заполните анкету, указав имя, фамилию и контактный электронный адрес рекомендателя, который представит вашу социальную характеристику. После того как вы заполните анкету и нажмете кнопку Submit («Отправить»), на указанный электронный адрес в течение нескольких минут будет направлено сообщение, содержащее ссылку. Пройдя по этой ссылке и введя пароль, ваш рекомендатель получит доступ к Разделу C для заполнения.

В списке задач (Task) ему/ей необходимо выбрать Community Reference и заполнить открывшуюся анкету.

Внимание! Пожалуйста, предупредите вашего рекомендателя о том, что на его/ее электронный адрес поступит сообщение с просьбой заполнить анкету. Случается, что системные уведомления задерживаются спам-фильтрами, поэтому, если ваш рекомендатель не получит уведомление со ссылкой для доступа в личный кабинет в течение 10 минут, необходимо проверить папку «Спам». Если сообщение не было доставлено в течение 24 часов, выберите в списке задач (Task) в вашем личном кабинете Section C – Community Reference (Раздел C) и нажмите кнопку Resend Invitation или воспользуйтесь опцией Delete, чтобы удалить сведения о рекомендателе, добавить информацию заново и отправить новое сообщение рекомендателю со ссылкой для доступа в его/ее личный кабинет. Если после этого сообщение по-прежнему не будет получено, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу:  Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

Чтобы вернуться к списку задач, нажмите Back to Submission.

Шаг 5: Заполнение Раздела D – Школьная характеристика. Заполняется учителем кандидата на русском или английском языке.

Раздел D заполняется учителем, который знает вас достаточно хорошо. Это ваша школьная характеристика. Информация, которая содержится в характеристике, является конфиденциальной.

В списке задач (Task) выберите Section D  Teacher (Раздел D) и заполните анкету, указав имя, фамилию и контактный электронный адрес рекомендателя, который представит вашу школьную характеристику. После того как вы заполните анкету и нажмете кнопку Submit («Отправить»), на указанный электронный адрес в течение нескольких минут будет направлено сообщение, содержащее ссылку. Пройдя по этой ссылке и введя пароль, ваш рекомендатель получит доступ к Разделу D для заполнения.

В списке задач (Task) ему/ей необходимо выбрать School Reference Form и заполнить открывшуюся анкету.

Внимание! Пожалуйста, предупредите вашего рекомендателя о том, что на его/ее электронный адрес поступит сообщение с просьбой заполнить анкету. Случается, что системные уведомления задерживаются спам-фильтрами, поэтому, если ваш рекомендатель не получит уведомление со ссылкой для доступа в личный кабинет в течение 10 минут, необходимо проверить папку «Спам». Если сообщение не было доставлено в течение 24 часов, выберите в списке задач (Task) в вашем личном кабинете Section D  Teacher (Раздел D) и нажмите кнопку Resend Invitation или воспользуйтесь опцией Delete, чтобы удалить сведения о рекомендателе, добавить информацию заново и отправить новое сообщение рекомендателю со ссылкой для доступа в его/ее личный кабинет. Если после этого сообщение по-прежнему не будет получено, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу:  Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .

Чтобы вернуться к списку задач, нажмите Back to Submission.

Шаг 6: Отправка заявки.

В колонке Status вы можете видеть текущее состояние по каждой из задач вашей заявки (статус заполнения разделов B, C и D). Когда все разделы заявки будут заполнены, нажмите кнопку Submit Application («Подать заявку»), чтобы отправить ее Российской отборочной комиссии.

Проверьте себя! Прежде чем отправить заполненную заявку, убедитесь, что:

  • вы полностью заполнили Разделы А1 и А2, а также приложили электронные копии вашего паспорта, выписки об успеваемости и согласия на обработку персональных данных;
  • ваши родители или попечители заполнили Раздел B;
  • характеристики из разделов C и D отправлены.

В колонке Status напротив каждой задачи должно стоять Complete.

Электронные подписи

Разделы А1, B, C и D должны быть подписаны лицами, которые их заполнили. Для этого необходимо поставить курсор мыши на соответствующее поле анкеты (Signature) и, зажав левую кнопку мыши, расписаться.